Uppdatera i TD
skriv ut >>
<< Tillbaka
A. Hur formuläret är ifyllt
Börja med att titta på hur din TD-information ser ut för besökare. Det gör du antingen via länken som finns på er egen hemsida, eller på den interna lista som finns över alla anläggningar:
• Gå in på http://www.tillganglighetsdatabasen.se
• Klicka på Logga in
• Klicka på den region, kommun eller organisation där din verksamhet finns inventerad och registrerad.
Nu öppnas ett separat fönster i webbläsaren. Logga inte in!
• Klicka på Visa anläggningar.
Nu kommer du till en lista över alla anläggningar i denna del av databasen. (Denna lista är för internt bruk, och ska inte användas av besökare. Det kan finnas anläggningar här som inte är färdigregistrerade.)
• Leta rätt på din anläggning, och klicka på namnet.
o Välj Lista alla enligt bokstavsordning om du är osäker på under vilken kategori
din anläggning finns.
• Nu kommer du till rutan med TD-information så som den visas för besökaren.
• Välj ”Svårt att röra sig” eller flera funktionsnedsättningar, och klicka därefter på
Visa vald information.
Du kan nu se vilka huvudavsnitt som är ifyllda för din huvudanläggning och även för eventuella delanläggningar.
• Exempel på huvudavsnitt är:
o Handikapparkering, gångväg till entré och entré
o Reception o Passage till väntrum från expedition/reception
• Huvudanläggning är sådant som gäller hela din anläggning, medan delanläggning är beskrivning av separata delar av verksamheten (till exempel ”Sidoingång”
eller ”Byggnad B”)
När du tittar på din TD-information, lägg märke till vilket eller vilka Huvudavsnitt som visas för huvudanläggningen, samt eventuella delanläggningar, så du sedan vet vilket/vilka huvudavsnitt du ska markera när du ska skriva ut de redan ifyllda formulären.
• Gå nu in på http://www.tillganglighetsdatabasen.se igen.
o Öppna ett nytt fönster i din webbläsare för detta, och låt din besökarinformation
i TD ligga kvar i det gamla fönstret, så du kan jämföra direkt.
• Klicka på Logga in
• Klicka på den region, kommun eller organisation där din verksamhet finns
inventerad och registrerad.
• Skriv ditt användarnamn och lösenord. Klicka på Logga in.
B. Att skriva ut redan ifyllda formulär
Att skriva ut formulär för Huvudanläggningen
1. Efter att du loggat in, välj Skriv ut formuläret
2. I vänster kolumn: Välj vilka huvudavsnitt du ska skriva ut:
• Markera alla de huvudavsnitt som du kan se har använts för er huvudanläggning
när du tittat på er hemsida, och som du nu ska skriva ut för Huvudanläggningen.
3. I höger kolumn: Markera Skriv ut ifyllda formulär
4. Under Skriv ut för anläggningar
• Markera Huvudanläggningen
5. Inkludera:
• Vem som svarat när
• Kommentar
• Bilder
6. Markera Inkludera hjälptexter
7. Förhandsgranska
• Titta gärna igenom att det är just den informationen och de huvudavsnitt du vill ha utskriven. Om det inte stämmer, kan du gå tillbaka och rätta till.
• (Om inga kriterier är ifyllda alls när du förhandsgranskar, kan du ha glömt att markera Skriv ut ifyllda formulär)
8. Skriv inte ut direkt! Välj Spara som PDF. Det här betyder att du kan se hur många sidor det blir, och kan även spara filen direkt i datorn, om du vill.
9. Skriv ut flera sidor per pappersark. Gå in på Inställningar eller Egenskaper,
beroende på din skrivare. Välj något av nedanstående alternativ (kan variera mellan
skrivare).
• Dubbelsidigt
• Layout - 2 sidor per ark
• Duplex: Boköppning
Att skriva ut formulär för delanläggning
1. Efter att du loggat in, välj Skriv ut formuläret.
2. I vänster kolumn: Välj huvudavsnitt att skriva ut
• Det kan vara bara ett enda huvudavsnitt som ska markeras, som med exemplet nämnt tidigare, ”Laboratoriet/Provtagningen” och Reception/Expedition. Det kan också vara flera huvudavsnitt. På hemsidan kunde du se vilka huvudavsnitt som använts för respektive delanläggning.
3. I höger kolumn: Markera Skriv ut ifyllda formulär
4. Under Skriv ut för anläggningar
• Markera den Delanläggning du vill skriva ut det valda huvudavsnittet för. Tips:
Skriv ut för en delanläggning i taget, om det finns flera!
5. 5-9 (Samma som ovan)
Att skriva ut ifyllda nivåskillnader – måste göras separat!
Alla nivåskillnader som ramper, hissar och trappor kan inte skrivas ut direkt när du skriver ut ifyllda formulär. För att kunna få den här informationen, titta på besökar-informationen. Du måste växla mellan Vad bör uppmärksammas och Vad är tillgängligt för att kunna se all information som är registrerad.
• Tips: Skriv ut nya, tomma inventeringsformulär för nivåskillnader, och fyll i de här uppgifterna i dessa nya formulär, så att du verkligen får med alla kriterier när du sedan går ut och jämför. Glöm inte att skriva på formulären var någonstans i din anläggning som rampen, hissen eller trappan finns, och i vilket huvudavsnitt.
C. Att kontrollera om de ifyllda uppgifterna stämmer, samt komplettera med information för de nya kriterierna.
För mer detaljerad information om hur du fyller i de ändrade uppgifterna, se TD-manual på www.tillganglighetsdatabasen.se, länken Inventeringsprocessen.
D. Att registrera nya och ändrade uppgifter i TD-formuläret:
1. Logga in som vanligt, och välj Fyll i formuläret i höger kolumn.
2. På den här sidan kan du nu välja huvudavsnitt, och även vilken del av anläggningen du vill fylla i uppgifter för i just det huvudavsnittet. Huvudavsnitt väljer du i vänster kolumn (om inte det är huvudavsnittet högst upp i vänster kolumn, för då är det redan förvalt åt dig).
• Vill du byta och fylla i information i ett annat huvudavsnitt, till exempel Reception/expedition – klicka på detta huvudavsnitt i vänster kolumn, och svara ”OK” i dialogrutan som dyker upp och frågar om du vill öppna en annan del av formuläret.
3. Välj vilken del av din anläggning som du vill fylla i det här huvudavsnittet för.
• Är det för Hela anläggningen/huvudanläggningen, är det redan markerat.
• Är det för en delanläggning, markera Befintlig del av…, och välj sedan rätt delanläggning i rullmenyn som du då kan öppna.
• (Ny del av… använder du bara om du ska skapa en helt ny delanläggning)
4. Spara och gå vidare.
För att byta huvudavsnitt, eller byta till en annan del av din anläggning, klicka på valfri rubrik till huvudavsnitt i vänster kolumn, så kommer du tillbaka till sidan där du kan välja huvudavsnitt, och del av anläggningen. Namnet på delanläggningen visas sedan uppe till vänster, under namnet på hela din anläggning.
|