Inventeringsprocessen
Registrera inventering i TD
Under denna rubrik beskrivs hur du går till väga när du gjort din inventering och ska föra in dina uppgifter från formuläret till Tillgänglighetsdatabasen. Vi guidar dig genom de olika delarna av registreringen.
Gå till www.tillganglighetsdatabasen.se klicka först på Logga in (se bild nedan), du kommer till en ny sida där du nu klickar på Västsverige. Du kommer till en ny sida där du kan logga in med ditt användarnamn och lösenord.
Du kommer nu till nedanstående skärmbild. Skriv in ditt användarnamn och ditt lösenord.
När du loggat in får du nedanstående skärmbild. Klicka på Fyll i formuläret
för att komma vidare till själva registreringen av inventerade uppgifter. Om du inte är aktiv med att registrera nya uppgifter det vill säga löpande klickar på Spara och gå vidare så blir du efter 30 minuter utloggad automatiskt från TD.
När du klickat på Fyll i formuläret får du upp skärmbilden som finns under nästa underrubrik.
Välj del av anläggning
Den första skärmbild du får upp när du klickat på Fyll i formuläret ser ut så här:
Här klickar du på Hela anläggningen. När du valt Hela anläggningen så klickar du på Spara och gå vidare. Du går igenom formuläret genom att besvara frågorna och sedan använda knappen Spara och gå vidare längst ner till höger.
Nu börjar du fylla i ett huvudavsnitt i formuläret. Ett huvudavsnitt är exempelvis Handikapparkering, gångväg till entré och entré. Huvudavsnittet innehåller underavsnitt exempelvis Handikapparkering. Ett huvudavsnitt kan vara obligatoriskt, vilket markeras med (o) efter avsnittets namn. Ett huvudavsnitt går att fylla i flera gånger, och kan gälla antingen hela anläggningen eller någon del av anläggningen. Du fyller i ett huvudavsnitt för en delanläggning endast om det skiljer sig från det som finns under hela anläggningen. Är till exempel handikapparkeringen densamma fyller du inte i avsnittet under delanläggningen.
Kriterium 359 Finns eller finns inte, är till för att länka förbi ett avsnitt om det inte finns på den aktuella anläggningen. Kriteriet syns inte för besökaren men det är viktigt att du fyller i det. Lägg inte till bilder eller kommentar under detta kriterium.
_____________________________________________________________________
Om du i ett senare skede vill lägga in en så kallad delanläggning så väljer du istället Ny del av anläggning. Detta kan exempelvis vara ett annat våningsplan. Du måste ange den nya delens namn till exempel Distriktsläkare och Distriktssköterska.
Det går inte att lägga in en delanläggning mellan två andra delanläggningar i efterhand. Du måste skapa dem i turordning, så de hamnar rätt. Den du skapar först hamnar högst upp på listan, den sista längst ner. Tips: Är det många delanläggningar att hålla reda på, skriv ner dem på ett papper och pussla ihop dem till en ordning du känner dig bekväm med först, innan du börjar registrera.
När du har lagt upp en eller flera delanläggningar och du loggar in vid ett senare tillfälle för att arbeta vidare med uppdatering så kan du direkt välja Hela vårdcentralen eller Befintlig del av det vill säga den eller de delanläggningar som du tidigare lagt upp. I exemplet nedan visas detta som Distriktsläkare och Distriktssköterska.
Till sidans topp
__________________________________________________________________
Besvara kriterier steg för steg
Den här sidan innehåller mycket nyttig information. Här har vi listat följande klickbara underrubriker:
Huvudavsnitt och underavsnitt
Den första sidan som du får upp när det är dags att besvara kriterierna visar (enligt bilden nedan) till vänster ett antal Huvudavsnitt. Ett huvudavsnitt är till exempel Handikapparkering, gångväg till entré och entré. Huvudavsnittet innehåller olika underavsnitt till exempel gångväg till entré. Ett huvudavsnitt kan vara obligatoriskt, vilket markeras med (o) efter avsnittets namn. Nedan ser du ett kriterium i underavsnittet gångväg till entré ) 91 Ledstråk (HIN)
Pictogrammet kopplat till kriterierna
Varje kriterium har dessutom en eller flera symboler som visar för vilken svårighet informationen är viktig.
Pictogrammet bredvid ett kriteriums nummer visar vilken typ av svårighet detta kriterium gäller för:
 Svårt att höra
 Svårt att se
Tillgängligt och Uppmärksamma
Informationen bygger på två nivåer; Tillgängligt och Uppmärksamma. Det är dessa två nivåer som sedan en besökare kan söka information om dvs vad som är Tillgängligt respektive vad man skall Uppmärksamma vid besök på den aktuella vårdcentralen.
Formulären har en vänsterkolumn och en högerkolumn för de två nivåerna.
Under Tillgängligt finns alla de kriterier som beskriver en god tillgänglighet.
Under Uppmärksamma finns kriterier som ger informerar om förhållanden som kan vara bra för en besökare med funktionsnedsättning att känna till innan de kommer till besöksmålet.
Här kan finnas sådant som kan vara ett hinder eller en svårighet för vissa men inte behöver vara det för alla.
Rutor för mått
Under Uppmärksamma - den högra kolumnen, finns ofta möjligheten att fylla i siffror.
Bredd på exempelvis dörrar fylls i som 0,87 om dörren är 0,87 meter. Mått fylls ofta i som meter men inte alltid.
Observera att det är viktigt att fylla i alla tomma rutor som finns i ett kriterium! Om det inte är möjligt att fylla i en siffra, skriv istället in ett streck.
Hoppa över
Vissa kriteriesvar innebär att du kan hoppa över de som kommer efter. I utskriften av kriterierna står detta som till exempel Hoppa över 96-98. När du registrerar i databasen innebär vissa kriteriesvar att du automatiskt hoppar över de som kommer efter till exempel kriteriesvar 96-98.
När ett kriterium är besvarat markeras det i vänstermenyn med en grön bock, se bild nedan. Överhoppade kriterier markeras med svarta kryss. På så sätt kan du enkelt se var i formuläret du har sparat information om du skulle behöva avbryta arbetet.
När du besvarat ett kriterium skall du klicka på Spara och gå vidare (se bild nedan).
Öppna annan del av formuläret
Du behöver inte följa formuläret så som det är uppbyggt utan du kan gå in och välja avsnitt i den ordning som passar dig. Klicka på det avsnitt du vill gå in på. Du får då upp en dialogruta som frågar: Om du öppnar en annan del av formuläret kommer ett nytt eller ändrat svar ej att sparas. För att spara svaret välj Spara och gå vidare. Vill du öppna en annan del av formuläret? Svarar du här OK så kommer du direkt till den del av formuläret du valt.
Trappa, hiss, ramp
Vissa svarsalternativ anger att det finns trappa, hiss eller ramp vid nivåskillnader i anläggningen. I dessa fall kommer Tillgänglighetsdatabasen att visa ett antal relaterade kriterier som du måste besvara för att närmare beskriva hissen, trappan eller rampen.
Varje gång du markerar att det finns en trappa, ramp eller hiss vid en nivåskillnad, skall även ett formulär för detta fyllas i. Du kryssar för det alternativ som stämmer överens med hur det ser ut på din verksamhet. Finns endast trappa kryssar du för detta alternativ. Finns både hiss och trappa kryssar du för alternativet: Hiss och trappa
Kriteriet heter Nivåskillnader. Exempel på kriterium se bild nedan.
I databasen på Internet kommer dessa formulär upp automatiskt.
Till sidans topp
___________________________________________________________________
Bifoga bilder och kommentarer
Bifoga bilder i TD
1. Ta en bild på något du vill visa i TD. Du kan lägga in max 3 bilder per
underavsnitt.
2. För över bilden från din digitalkamera till hårddisken på datorn. Se
manualen för din kamera.
3. Se till att bilden är i rätt format jpg/jpeg och har en storlek 450 pixlar
bred och minst 150 pixlar hög och en upplösning på 72 dpi. Om du inte vet vad
som avses med Upplösning så kan du använda ett enkelt bildredigeringsprogram
som till exempel Photoshop Elements. Har du inte detta program eller liknande
så kan du ställa in din kamera på lägsta bildkvalitet. Denna inställning kallas i en
del kameror för VGA.
5. Klicka på Fyll i formuläret. Leta rätt på och öppna det underavsnitt där du vill
lägga till bilden till exempel Anläggningens entré eller Handikapptoalett.
6. Under kriterium 359 lägger du inte in någon bild. En bild som läggs in här (359)
syns inte ut mot besökaren!
7. Tänk på att det är bara de besökare som kryssat i Svårt att röra sig, som kan se underavsnittet, Handikapparkering. Undvik därför att lägga in bilder och/eller kommentarer, som även alla andra besökare kan behöva känna till, under detta avsnitt! Spara dem till exempelvis Gångväg till entré eller Anläggningens entré.
8. Klicka på Bifoga bild, se bild nedan, längst nere till höger på inmatningssidan.
9. I det fönster som öppnas nu, klicka på Bläddra. Välj den bild du vill lägga till,
och klicka på Öppna. Nu syns adressen till din bild på din dator i raden högst
upp.
10. I nästa textfält skriver du in den bildtext som talsyntesen läser upp för de
besökare som inte kan se vad bilden föreställer. Detta är en väldigt kort
textrad, där du kan beskriva vad bilden visar, i synnerhet sådant som
visserligen syns på bilden, men som någon som har svårt att se också kan
behöva känna till till exempel - Lampa på låg höjd från tak i korridor.
11. I textfältet längst ner får du sedan ännu mer utrymme att skriva den bildtext som
förklarar vad bilden visar och vad som kan vara viktigt att uppmärksamma.
Observera att bildtexter i TD i nuläget inte översättas till lättläst svenska, engelska
eller tyska. Försök skriva så enkelt som möjligt.
12. Klicka på Spara
13.Det kommer nu att hoppa upp en varningsruta, klicka på Försök igen.
14.Vill du ändra något i bildtexterna, eller ta bort bilden, dubbelklicka på
den lilla miniatyrbilden till den aktuella bilden. Välj sedan Ta bort, eller Ändra
och klicka på Spara.
15.Du kan se hur bilderna ser ut för besökare som tittar på din anläggning på
länken Visa anläggningar som finns mitt på sidan där du loggar in.
Bifoga kommentarer
Om du har information som inte täcks av de kriterier som finns i databasen, så finns möjligheten att lägga in den som en kommentar. Detta är något du bör vara väldigt restriktiv med eftersom en kommentar inte översätts till lättläst svenska eller engelska.
Kommentaren och bilderna gäller för varje underavsnitt i formuläret, ej för varje enskilt kriterium. En kommentar får vara max 255 tecken.
Till sidans topp
__________________________________________________________________
Välj nytt avsnitt eller avsluta
När du har fyllt i ett helt huvudavsnitt i formuläret får du följande skärmbild.
På den här sidan väljer du om du vill repetera avsnittet, i syfte att besvara det för en annan del av anläggningen, eller gå vidare till nästa avsnitt. Om huvudavsnittet är det sista i formuläret, får du alternativet att avsluta formuläret, se bild nedan.
Till sidans topp
___________________________________________________________________
Skriv ut ifyllt formulär
Om du vill kan du skriva ut ditt ifyllda formulär för att ha din dokumentation i pappersform. För att komma ihåg användarnamn och lösenord när det är dags att uppdatera uppgifterna kan du notera dem på formuläret.
I exemplet nedan har du valt att skriva ut två huvudavsnitt i vänsterspalten under rubriken Vårdcentral, och under rubriken Alternativ i högerspalten har du valt att skriva ut Huvudanläggningen och vem som har registrerat när det vill säga vem som har uppdaterat anläggningen senast.
Exempel på utskrift, se bild nedan.
Till sidans topp
_____________________________________________________________________
Tips för generella funktioner
Funktionerna nedan finns på alla sidor i Tillgänglighetsdatabasen.
Använda snabbkommandon
Du kan använda snabbkommandon (tangentkombinationer) för att styra många funktioner i Tillgänglighetsdatabasen. De funktioner som har en understruken bokstav i namnet kan du aktivera med ett snabbkommando. Tryck och håll nere Alt-tangenten, och tryck sedan på tangenten med den understrukna bokstaven.
Vissa funktioner kräver att du trycker på Retur (Enter) efter att du använt snabbkommandot.
Exempel: För att aktivera funktionen Större text, tryck på Alt + r och Enter.
Tips! Din webbläsare har också snabbkommandon för många funktioner. Gör så här för att använda dessa: Tryck ned och släpp upp Alt-tangenten, och tryck sedan på bokstaven för webbläsarens snabbkommando.
Ändra textstorlek
Gör så här för att ändra textstorlek:
- Välj Större text i menyn överst på sidan för att göra texten större (Alt + r, Enter).
- Välj Mindre text i menyn överst på sidan för att göra texten mindre (Alt + d,
Enter).
Du kan göra texten större i två steg och mindre i ett steg från grundinställningen.
Editera anläggning
Välj denna funktion när du vill ändra namn på din anläggning, ta bort en delanläggning eller ändra namn på en delanläggning.
Se till att den anläggning du ska ändra är markerad (fet stil, och med orange pil framför). Här ser du också en lista på alla delanläggningar, men bara de som hör till just den här anläggningen. Under namnen på delanläggningarna finns en länk med pil, Editera anläggning. Klicka på den, se bild nedan.
Vid den delanläggning du vill ändra, välj Ändra, så markeras namnet och du kan döpa om delanläggningen och sedan trycka på Spara, eller klicka på Ta bort, se bild nedan. Tänk på att nya delanläggningar hamnar längst ner på listan, så gör gärna en förteckning innan du börjar registrera dina uppgifter, då hamnar delanläggningarna på rätt plats.
Till sidans topp
Utskrift av denna sida
<< Föregående avsnitt Nästa avsnitt >>
|
